Estados de Pago - EEPP

ESTADOS DE PAGO (E.E.P.P.).

QUE SIGNIFICA:

En construcción se entiende por "Estado de Pago" o Certificaciones; al pago en forma parcelada y en forma progresiva de las obras contratadas que están ejecutadas satisfactoriamente y conforme por el mandante, a la fecha de medición de ese estado y de los cuales se emitirán tantos estados que sean necesarios hasta dar término con las obras.

COMO SE MIDE:

Este avance o estado de la construcción que se mide como porcentaje del total del costo de la obra pactados generalmente en mensualidades o etapas según esté prescrito ese acuerdo en una de las cláusulas que se indica como “Formas de Pago”, firmadas en el contrato de construcción tanto del mandante con la Empresa Constructora como también de la Empresa constructora con los diferentes Subcontratos que intervienen en la obra.

QUIEN LO MIDE:

La constructora a través de un profesional técnico, donde la Inspección Técnica de Obra (ITO) es por lo general la encargada de revisar este hito, lo debe hacer mensualmente o según como se indique en las cláusulas del contrato.

La ITO deberá inspeccionar todas las faenas de la obra que van a pago y anotará a pago solo aquellas partidas que están consideradas terminadas conforme y se medirá en forma porcentual. La observación y su inspección diaria es su mejor herramienta o aliado, como medida de calidad y percepción de avance, para ello debe medir y anotar el avance llevarlo a porcentaje, todas aquellas partidas presentadas a pago, que debieran estar contenidas en el presupuesto oficial.

Las obras ejecutadas correctamente y conforme a los planos, Especificaciones Técnicas EETT tanto de Arquitectura como de Ingeniería, etc. , podrán presentarse a pago. Para ello debe tomar en cuenta que hay partidas que requieren también de terminaciones y puestas en marcha, para su pago total y conforme.

Hay partidas como las Instalaciones eléctricas y otras, donde se debe considerar como unconjunto de trabajo tales como ser:  las canalización, cableado, interruptores, lampisterías, tableros, étc., donde para el mandante comprenden el 100% de esa obra, no para la Constructora, ya que se guía por el desglose de las partidas en el itemizado oficial y están separadas, pero que lamentablemente no están operativas o funcionando y para ello no existen esas partidas.

SE MIDE EL MATERIAL PUESTO EN OBRA:

Si bien es cierto que los materiales aperchados en las obras es dinero pagado por la constructora, no se mide como avance de obra, puesto que los avances se miden no solo instalados sino que también terminados y algunas partidas funcionando. No olvidar que el mandante ha pagado un avance de las obras (anticipo) que debiera cubrir estos gastos para materiales y otras partidas como permisos y derechos insertadas en el presupuesto.

QUE PASA CUANDO HAY DESACUERDOS:

Absolutamente nada, porque es porcentual el inspector jamás cancelará un 100% de lo ejecutado si no lo amerita, la ITO está autorizada a cancelar solo hasta el 95% del total de las obras contratadas, este régimen de no pago del 100% es única y exclusivamente debido a las malas prácticas de engaño, fraude, malas ejecuciones en funcionamiento por parte de la constructora.

QUE SE EXIGE:

Principalmente los documentos que se exigen al presentar el Estado de Pago según contrato (Pago de Isapres , afiliaciones, sueldos y salarios, facturas, etc.) , el mandante tendrá derecho a retener de los estados de pago aquellas sumas reclamadas al Constructor, o a sus Subcontratistas, informadas por la Inspección del Trabajo o por instituciones previsionales (ISAPRES , AFP) como también aquellas que emanen de un requerimiento judicial por demanda en contra del Constructor o en contra de sus Subcontratistas.

CUAL ES LA PLANILLA DEL ESTADO DE PAGO:

La constructora lo presenta a la ITO quién es la encargada de dar V°B°.

Los que tienen MS Excel deben utilizar la matriz de PPO oficial y se le insertan 6 columnas más , relacionada solo con los costos.

Las primeras dos columnas corresponde al avance actual, las segundas dos avance a la fecha , y las terceras dos diferencias de las dos primeras que corresponden al estado de pago actual a cancelar.

Cada par de columna corresponde, la primera a % y la segunda al mismo porcentaje pero valorizado en costo. Ahora a los matemáticos el orden de los factores no altera el producto.

Debiera quedar algo así:

El resto de la planilla continua igual, agregándolas filas que sean necesarias para completar el itemizado oficial , al final se deben agregar las siguientes filas:  los Gastos Generales + las Utilidades (beneficios) y al final el IVA.

Todos ellos se llevan a porcentaje. Luego usted podrá hacer una planilla de resumen acumulativos de estos pagos más resumidos.